LA IMPORTANCIA DE LAS TIC EN LA CONTABILIDAD

Dos enlaces para un poco mas de entendimiento cual es ta importancia ventajas desventajas programas etc
https://prezi.com/ogasnm9nxtrm/la-importancia-de-las-tic-en-la-profesion-contable/
http://es.slideshare.net/juanospina16/las-tics-en-la-contabilidad-28659543

La tic a la contabilidad.

          La Tecnología de la Información y la Comunicación.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o bien NTIC para nuevas tecnologías de la información y de la comunicación) agrupan los elementos y las técnicas usadas en el tratamiento y la transmisión de la información, principalmente la informática, Internet  y las telecomunicaciones.

Por extensión, designan un sector de actividad económica.

Las tecnologías de la información y la comunicación no son ninguna panacea ni fórmula mágica, pero pueden mejorar la vida de todos los habitantes del planeta. Se dispone de herramientas para llegar a los Objetivos de Desarrollo del Milenio, de instrumentos que harán avanzar la causa de la libertad y la democracia y de los medios necesarios para propagar los conocimientos y facilitar la comprensión mutua» (Kofi Annan, Secretario general de la Organización de las Naciones Unidas, discurso inaugural de la primera fase de la WSIS, Ginebra 2003)

El uso de las tecnologías de la información y la comunicación ayudaría a disminuir la brecha digital aumentando el conglomerado de usuarios que las utilicen como medio tecnológico para el desarrollo de sus actividades.

Las TIC conforman el conjunto de recursos necesarios para manipular la información: los ordenadores, los programas informáticos y las redes necesarias para convertirla, almacenarla, administrarla, transmitirla y encontrarla.

Impacto de la tecnología en la contabilidad

El fuerte impacto que han tenido los avances tecnológicos en el área contable ha sido enorme en las últimas décadas.  Así, las tecnologías de información han sido un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de información

Hoy, la tecnología de información ha tenido mucha influencia en los cambios dentro de las compañías.  Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado,  a la implementación de nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de mucha gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informáticos.

Antes la contabilidad era a mano, con lápiz y papel, mientras que ahora no se puede pensar sin utilizar paquetes informáticos.  Así se ha logrado ser más eficientes en el trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compañías, pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones basándose en la información financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los programas específicos.

Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores más modernizados o actualizados tecnológicamente, existiendo en la actualidad software específico para control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, y un largo etc. Que han ayudado a facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo.  Aquel tiempo que se tenía que tomar para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo ahora para hacer un análisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones en la compañía.

Hay en la actualidad software especial para poder calcular los impuestos y que facilitan mucho el área fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por las leyes fiscales.

El impacto que ha tenido la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información trabajan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.

La Contabilidad a lo largo del tiempo ha evolucionado siempre en la búsqueda de satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios, sin embargo hace poco tiempo podríamos ver el estancamiento en el que esta profesión se encontraba al realizar la mayor parte de sus procedimientos en miles y miles de papeles, dejando de lado los cambios tecnológicos que ofrece el mercado.

Características de un software contable.

Flexibilidad.
-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa. 

-Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. 

-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes. 

Compatibilidad.

-Con otros programas de oficina más utilizados como el Office. 

-Con otros programas contables y financieros. 

-Permita importar y exportar información con otros programas. 

-Manejo de centros de costos. 

-Opción de manejo de diferentes monedas. 

-Capacidad de intercambio de información local y externa. 

Fácil manejo.

-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software. 

-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel. 

-Indica la mayor información relativa en una sola vista. 

-Desglose de la información por periodos contables. 

-Actualización automática de saldos. 

-Información por niveles. 

-Manipulación de documentos en forma de objetos. 

-Definición de consultas especiales. 

-Interfaz graficas. 

-Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta. 

Seguridad.

-Claves de acceso. 

-Definición de usuarios con diferentes atributos. 

-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel. 

-Informe de cualquier inconformidad con el balance. 

Uniformidad.

-Plan único de cuentas básico incluido. 

-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla. 

-Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la

Información :consultas y reportes.

-Graficas estadísticas. 

Reportes Básicos Requeridos.

-Plan único de cuentas. 

-Comprobante diario de contabilidad. 

-Lista de documentos por períodos. 

-Lista de movimientos por cuentas. 

-libros oficiales 

-Estados financieros comparativos. 

-Análisis estadísticos. 

-Reportes legales: IVA, rete fuente, reteiva, reteica. 

Opciones Avanzadas.

-Que tenga un generador de informes especializados. 

-Facilidad de actualización del software. 

-Soporte contable en línea.

Pasos  para sintetizar la contabilidad atreves de un software.

Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario: 

1-Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, nit, régimen, dirección etc.).

2-Ajustar o definir el catalogo de cuentas. 

3-Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario) 

4-clasificar los documentos. 

5-Realizar los cortes para saldos iniciales. 

6-Digitar la información requerida.

  Ventajas y  desventajas de la TIC aplicada a la contabilidad.

Ventajas:

-          Velocidad.

-          Volumen de Producción.

-          Reducción de Errores.

-          Obtención de Información Contable Oportuna

-          Exactitud

-          Menores riesgos

-          Menores costos

Desventajas:

-          Falta de privacidad

-          Aislamiento

-          Fraude

-          Disminución en la Confiabilidad de Información Contable

-          Recurso humano indispensable para Manejar Sistemas de Información.

Funciones de la TIC para los Contadores.

Las empresas en su mayoría siempre tiene la tecnología mas avanzada ya que para ocupar o ser uso de la contabilidad la mayoría de los contadores tienen que actualizarse utilizando las llamadas tics (tecnologías de información) tales  elementos sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la comunicación de información útil a los distintos usuarios de la misma.

Dicha información, producto del desarrollo económico de las sociedades, cada vez exige mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen de la misma, ciencia de las técnicas de información y comunicación.